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嗨~我是晓儿 (梦想执剑走江湖,因为做PPT没去成的晓儿) 先唠叨两句。 假设一份PPT它干干净净,整整齐齐,不一定多么的漂亮高端,但用者实用、观者舒适,相信拥有这样的PPT足以闯荡职场了。 这样的PPT都具有一个特质:能够快速表达和捕捉重要信息。 简称:重点突出。 本文以一张常见的表格页为例,一同探讨让重点凸出的方法! 无论是表格还是图文页,优化的顺序通常是从整体到局部,从框架到细节的,所以先从整体上为内容划分区域。 确定页面版式之后,在已设定的区域内展开具体优化。 01. 恢复干净整洁这一部分是非常基础、非常具体的表格操作,要实现的效果如动图所示,PPT老手可以直接跳过。
![]() 乍一看好像也没啥问题,表格嘛貌似都长这个样子。 但真的没问题吗?(故弄玄虚中) 我们来罗列一下这个普普通通的表格可以优化的细节:(点击图片可以放大) 虽然每一处都是一点点不协调+一点点不美观,但凑到一起画面就显得不精致,甚至让观看者觉得这份PPT看起来很偷懒。 (细节决定品质) 如何让表格看起来规规矩矩呢? ❶ 分布行:统一行间距 选中表格→布局→分布行 ❷ 分布列:协调列间距 选取表格第二列往后的区域→布局→分布列 ❸ 文本垂直居中 全选表格→布局→垂直居中 ![]() 假如表格没有特别需要突出的重点,你可以直接在【表设计】表格样式中,挑选你喜欢的配方。 (咳~这一步会清除已设定好的字体 ❺ 清除表格的底纹颜色和边框
❻ 分区绘制边框 三根粗线条(≈2.25磅)描出表格的大框架(相当于女孩子化妆时清透无瑕的底妆 ![]() 用局部底色的差异强调重点列或行: ![]() ❷ 升级方法-色块凸出 如动图所示,在关键信息底部添加色块,类似局部放大的效果。 ![]() 这个色块也暗藏一些小心机: ![]() ❸ 内容角度-差异标记 内容的清晰表达永远是PPT的第一目标,所以缺少优化时不妨仔细回看内容。有没有发现:重点突出的订单状态又分为已订购和应用中。一页PPT中,我们想突出的重点可能不止一个,【色块凸出法】的另一个好处是给次要重点留出提示的余地。 ![]() 03.来点颜色看看 完成PPT信息传递的基本功能后,可以继续适当的进行主观美化。比如: ❶ 背景渐变稍微加一点主题色(绿)或者灰色来调和背景,让页面看起来不那么“干涩”。![]() 依喜好修改凸出的形状颜色,清爽的浅色也是不错的选则。 ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 这是一篇视频号的配套小文,视频教程很难兼顾到全步操作步骤,之后晓儿尽量每次更新视频的同时,也在公众号更新一篇配套图文教程。 ——公众号:晓儿PPT原文链接:表格要突出重点?不妨把重点凸出来! |
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